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ヤオコー／「TOKIUM経費精算」を導入

2023年11月29日 15:38 ／ IT・システム

TOKIUMは11月28日、ヤオコーが「TOKIUM経費精算」を導入したと発表した。

＜ヤオコー「TOKIUM経費精算」導入＞
ヤオコー「TOKIUM経費精算」導入

電子帳簿保存法に準拠した経費精算クラウド「TOKIUM経費精算」は、自社のオペレーターによる精緻なデータ化、紙の請求書原本の代行受領、領収書・請求書の保管まで代行するため、経理の現場に残る手作業をなくし、ペーパーレス化を支援している。

ヤオコーは、従業員約3万人が紙で経費精算を行っていたため、その処理に膨大な手間と時間がかかっていた。また、手入力や紙回覧が原因で、入力ミスや承認が遅れることがあり、申請者に負担がかかっていることも課題だったという。

これらの課題を解決するために、領収書をスマートフォンで撮影するだけでアプリ上で経費申請・承認を行うことができる「TOKIUM経費精算」を導入。経費処理にかかる作業時間を年間約600時間削減した。

年間5万枚の紙をペーパーレス化したことで、紙での作業に伴うミスやトラブルが解消したとしている。

■経費精算クラウド「TOKIUM経費精算」
https://www.keihi.com/expense/

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