西友/購買管理業務を半年で約5000時間削減「楽々ProcurementII」導入

2024年08月07日 10:10 / IT・システム

西友はこのほど、住友電工情報システムが提供する購買管理システム「楽々ProcurementII(らくらくプロキュアメントツー)」を導入し、購買管理業務を半年間で約5000時間削減した。

<楽々ProcurementIIの画面イメージ>

「楽々ProcurementII」は、購入依頼~見積~発注~検収までの購買業務全般をカバーした購買管理システム。社内の購買申請のワークフローや、外部カタログサイトとのパンチアウト連携、仕入先との電子取引(Web-EDI)、電帳法やインボイス制度への対応など、日本の商習慣にマッチした豊富な機能で購買業務の効率化やペーパーレス化に寄与する。

製造業をはじめ幅広い業界が導入しており、2000年の発売以来、500社以上で利用されているという。

西友は、経営体制変更に伴い、社内システム刷新プロジェクトの一環として「楽々ProcurementII」を導入。これにより、見積書や注文書を文書管理システムに保管する作業のほか、電子署名システムを利用しての押印作業が不要になった。結果、購買業務1件につき約5分、半年間で約5000時間分の業務を効率化している。

さらに今後、「楽々ProcurementII」の適用範囲を他部門にまで拡大することで、部門ごとに分かれて行われていた購買業務を一元化・標準化し、コンプライアンスリスクの低減を推進する予定だ。

■楽々ProcurementII
https://www.sei-info.co.jp/procurement/

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